Vestia Oy – Julkaisut

Palvelusektori

Palvelutiimin vuoteen 2025 kuului asiakaspalvelun toimintatapojen ja järjestelmien uudistamista. Vuoden aikana painopiste oli sujuvan asiakaspalveluarjen varmistamisessa, asiakasviestinnän parantamisessa ja tiimin toiminnan vahvistamisessa.

Uudistusten vuosi asiakaspalvelussa

Asiakaspalvelun vuoteen mahtui järjestelmiin liittyviä uudistuksia. Puheluiden hallinta siirtyi edellisvuonna hankittuun toiminnanohjausjärjestelmään. Tätä ennen puheluita hallittiin operaattorin kautta, mutta nyt puheluita käsitellään samassa toiminnanohjausjärjestelmässä yhdessä muiden yhteydenottojen kanssa. Järjestelmä antaa parempia työkaluja puheluiden hallinnointiin. Myös asiakasrekisterin osalta aloitettiin isompi muutosprojekti, jossa on tarkoituksena yhtenäistää rekisteriä niin, että tarvittava raportointi onnistuisi nykyistä paremmin.

Vuoden aikana otettiin käyttöön SMS-viestipalvelu, jonka avulla pyritään viestimään asiakkaalle yhä reaaliaikaisemmin reitillä tapahtuvista muutoksista. Tätä palvelua hyödynnettiin myös kevään reittimuutosprojektissa, jossa yhden urakka-alueen urakoitsijavaihdokset aiheuttivat reittimuutoksia kyseiselle alueelle. Viestit tavoittivat asiakkaita hyvin, eikä perinteistä yhteydenottopiikkiä asiakaspalvelun syntynyt. Tämä oli varsin onnistunut yhteisprojekti logistiikka- ja palvelutiimin välillä.

Kaiken kaikkiaan kulunut vuosi on ollut varsin rauhallinen, ja olemmekin tiiminä saaneet keskittyä perustekemiseen ja toimintojen kehittämiseen. Vuoden aikana tiimiä vahvistettiin yhdellä palveluneuvojalla. Tämmöiset rauhallisemmat välivuodet ovat tervetulleita hengähdyshetkiä alati muuttuvalla ja vauhdikkaasti kehittyvällä alalla. Tulevasta vuodesta näyttäisi tulevan taas ihan erilainen kuin kulunut vuosi oli, mutta asiantuntevan ja osaavan tiimin kanssa on helppo tehdä tätä tärkeää lakisääteistä tehtävää.

Marjo Kivimäki

palvelupäällikkö

Asiakaspalveluun tulleet asiakaskontaktit

Puhelut

(+1 %)
0

Sähköpostit

(+8 %)
0

Lisäksi paikan päällä asioi vuoden aikana 54 asiakasta. Palvelemme asiakkaita myös sosiaalisen median kanavissa (Facebook ja Instagram).